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Come fare un preventivo edile: esempio e schema per l'impresa

Preventivo, planimetria e campioni di materiali sul tavolo di un’impresa edileMestiere

Per fare un preventivo edile parti dal sopralluogo, misura le lavorazioni e associa a ogni voce quantità, unità di misura e prezzo. Verifica i costi della tua impresa e il margine previsto, poi aggiungi IVA, inclusioni, esclusioni, tempi, pagamenti e gestione degli extra. Prima dell'invio controlla che offerta e allegati abbiano la stessa revisione.

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Il punto di partenza è il computo metrico: descrive e misura ciò che devi realizzare. Il preventivo trasforma quelle informazioni in un'offerta che il cliente può capire, confrontare e accettare. Qui trovi un metodo per lavori privati, un esempio numerico e uno schema utilizzabile subito.

Indice della guida
  1. Prima del prezzo: cosa verificare al sopralluogo
  2. Come scrivere voci, quantità e unità di misura
  3. Dal costo al prezzo: proteggere il margine senza duplicare le spese
  4. Esempio di preventivo lavori edili compilato
  5. Tempi, pagamenti, validità ed extra
  6. Schema di preventivo edile da copiare

Prima del prezzo: cosa verificare al sopralluogo

Una pianta ti aiuta a misurare gli ambienti, ma non descrive tutte le condizioni in cui lavorerai. Prima di quotare, annota:

  • Documenti: tavole, capitolato, revisione del progetto e lavorazioni richieste.
  • Misure: superfici, altezze, spessori, aperture e punti non accessibili.
  • Logistica: piano, ascensore utilizzabile, parcheggio, deposito e percorso delle macerie.
  • Supporti: stato visibile di pavimenti, intonaci e impianti interessati.
  • Forniture: materiali scelti, formati, disponibilità e acquisti a carico del cliente.
  • Organizzazione: immobile occupato o libero, orari condominiali e accesso delle altre imprese.

Collega foto e misure agli ambienti. Se il sottofondo sarà verificabile soltanto dopo la demolizione, indica quale preparazione hai incluso e come valuterai eventuali interventi diversi. Scrivere soltanto «salvo imprevisti» lascia irrisolta la domanda più importante: che cosa succede quando l'imprevisto si presenta?

Prima di programmare l'avvio, confrontati con il tecnico sulle verifiche progettuali, sulle pratiche e sugli adempimenti necessari. Il preventivo economico non dimostra da solo che il lavoro sia eseguibile.

Come scrivere voci, quantità e unità di misura

Ogni riga deve permettere di ricostruire il prezzo. «Rifacimento soggiorno» è troppo generico: separa demolizione, trasporto, preparazione del supporto, posa e finiture quando hanno misure o condizioni diverse.

Per le superfici usa m²; per volumi m³; per elementi lineari metri; per pezzi conteggiabili unità. Una voce a corpo può essere appropriata per una prestazione definita: descrivi comunque il risultato e i limiti. Evita di usarla per nascondere quantità ancora da verificare.

Indica come hai misurato: ambiente, tavola di riferimento, eventuali deduzioni e criterio concordato. Se acquisti più materiale per tagli e sfridi, distingui la quantità acquistata dalla superficie posata. Il cliente deve capire quale delle due determina il corrispettivo.

La formula della riga è:

Importo = quantità × prezzo unitario di vendita.

Il capitolato precisa caratteristiche e modalità esecutive; il computo le misura. Allegali con nomi e revisioni riconoscibili: trovi un approfondimento sulle differenze tra computo metrico e capitolato.

Dal costo al prezzo: proteggere il margine senza duplicare le spese

Per le opere fuori listino puoi partire dall’esempio completo di analisi prezzi. Quando l’offerta comprende infissi, caldaie o altri beni dell’elenco, verifica separatamente il calcolo IVA sui beni significativi.

Per ciascuna lavorazione stima materiali, ore della squadra, mezzi, noli e subappalti. Aggiungi i costi specifici del cantiere e una quota ragionata dei costi di struttura. La paga del dipendente non coincide con il costo aziendale di un'ora produttiva: usa i tuoi dati aggiornati con chi segue paghe e contabilità.

Se parti da un prezzario, leggi descrizione, avvertenze e analisi della voce prima di aggiungere percentuali. Verifica quali componenti comprende già: sommare nuovamente manodopera, spese generali o utile può gonfiare il totale. Il prezzo di riferimento va confrontato con le condizioni del tuo cantiere e con i costi effettivi dell'impresa.

Margine e ricarico: esempio con numeri semplici

Ipotizziamo un costo complessivo preventivato di 4.800 euro, comprendente anche la quota di struttura assegnata alla commessa. Vuoi un margine del 20% sul ricavo, prima delle imposte dell'impresa. Il prezzo, al netto dell'IVA, è:

4.800 ÷ (1 − 0,20) = 6.000 euro.

La differenza prevista è 1.200 euro. Il margine è 1.200 ÷ 6.000 = 20%; il ricarico è 1.200 ÷ 4.800 = 25%. Applicare un ricarico del 20% avrebbe prodotto un prezzo di 5.760 euro e un margine del 16,67% circa.

Sono calcoli didattici, non percentuali consigliate per ogni impresa. Scegli il tuo obiettivo dopo aver valutato tempi, rischi, disponibilità della squadra e liquidità necessaria. Un cantiere può avere un margine previsto positivo e richiedere anticipi ai fornitori prima dell'incasso dal cliente.

Esempio di preventivo lavori edili compilato

L'esempio riguarda pavimenti di due ambienti e tinteggiatura delle superfici indicate. Quantità e prezzi sono inventati a scopo didattico: non sono un listino né una stima di mercato. I prezzi di vendita comprendono già la remunerazione dell'impresa; non va aggiunto un secondo ricarico in fondo.

Voce e perimetro della prestazione Unità Quantità Prezzo unitario Importo
Allestimento e protezioni delle zone indicate nell'allegato corpo 1 400,00 € 400,00 €
Demolizione pavimento, escluso sottofondo, con movimentazione interna m² 30 20,00 € 600,00 €
Trasporto e conferimento dei rifiuti previsti, secondo allegato corpo 1 450,00 € 450,00 €
Preparazione del supporto nelle condizioni rilevate e descritte m² 30 25,00 € 750,00 €
Posa pavimento fornito dal cliente, formato e schema concordati m² 30 45,00 € 1.350,00 €
Posa battiscopa fornito dal cliente m 30 10,00 € 300,00 €
Tinteggiatura superfici indicate, ciclo e preparazione da capitolato m² 130 15,00 € 1.950,00 €
Pulizia finale delle zone interessate corpo 1 200,00 € 200,00 €
Totale imponibile 6.000,00 €

La tabella deve essere accompagnata dagli allegati richiamati. In questo esempio, specifica almeno tipo e spessore del pavimento da rimuovere, ciclo del supporto, formato delle piastrelle, collanti inclusi, finitura della pittura e perimetro dei rifiuti previsti.

Tra le esclusioni puoi indicare, se coerenti con il lavoro concordato, acquisto di piastrelle e battiscopa, modifiche impiantistiche, rifacimento integrale del sottofondo e prestazioni professionali. Per ogni esclusione rilevante scrivi chi provvede: una fornitura del cliente può condizionare l'inizio della posa.

IVA: separala dal prezzo delle lavorazioni

Mostra imponibile, aliquote applicabili, imposta e totale da pagare. Non assegnare automaticamente l'IVA agevolata all'intera offerta: natura dell'intervento, immobile e forniture possono cambiare il trattamento. Per le manutenzioni su immobili abitativi, la presenza di beni significativi può richiedere una ripartizione tra aliquote, come spiega l'Agenzia delle Entrate nella guida alle ristrutturazioni.

Solo per completare l'esempio aritmetico, ipotizzando che tutta la prestazione soddisfi i requisiti per il 10%, l'IVA sarebbe 600 euro e il totale 6.600 euro. Verifica il trattamento concreto prima di inviare l'offerta definitiva. Un'eventuale detrazione del cliente resta distinta dall'importo dovuto all'impresa.

Tempi, pagamenti, validità ed extra

Le condizioni economiche devono essere leggibili quanto le voci di lavoro.

Tempi. Distingui data prevista di avvio, durata e condizioni necessarie per partire. Collega il programma alla disponibilità dell'immobile, dei materiali e dei documenti richiesti. Se manca una scelta del cliente, assegna una data entro cui definirla.

Pagamenti. Collega acconti e rate a eventi verificabili. Nell'esempio da 6.000 euro imponibili potresti proporre 20% all'ordine, 40% al completamento delle preparazioni, 30% dopo posa e tinteggiatura, 10% alla verifica finale. Sono 1.200, 2.400, 1.800 e 600 euro, oltre all'IVA applicabile. È un'ipotesi negoziale: precisa scadenze, documenti e criteri di verifica.

Validità dell'offerta. Scrivi una data limite per l'accettazione, senza confonderla con la durata dei lavori. L'articolo 1326 del Codice civile disciplina proposta e accettazione e considera nuova proposta un'accettazione che modifica l'offerta. Non trattare quindi un «va bene, ma aggiungiamo anche…» come un accordo già definito sullo stesso prezzo.

Extra. Documenta richiesta, descrizione, quantità, prezzo e conseguenze sui tempi prima dell'esecuzione, quando possibile. Distingui variazioni proposte dall'impresa, richieste dal committente e necessarie: non hanno tutte lo stesso regime. Per quelle disciplinate dall'articolo 1659 del Codice civile, l'autorizzazione del committente va provata per iscritto; inoltre, con prezzo globale, l'autorizzazione non basta da sola a fondare un compenso aggiuntivo in assenza di diversa pattuizione.

Il preventivo può concorrere a definire l'accordo contrattuale: per clausole, responsabilità e casi particolari fai adattare il contratto al rapporto concreto. Lo schema seguente organizza l'offerta, senza sostituire un contratto completo.

Schema di preventivo edile da copiare

Copia questi campi nel tuo documento e completa le parentesi prima dell'invio:

PREVENTIVO N. [numero] - REVISIONE [numero] - DATA [data]
Impresa: [ragione sociale, sede, partita IVA, contatti]
Committente: [dati e contatti]
Cantiere: [indirizzo e ambienti interessati]
Sopralluogo: [data, presenti, verifiche e limiti]
Documenti di riferimento: [nome, data e revisione]

LAVORAZIONI
Codice | Descrizione | Unità | Quantità | Prezzo | Importo
[Per ogni voce specificare inclusioni e criterio di misura]

Imponibile: [importo]
IVA: [basi imponibili, aliquote e importi]
Totale: [importo]
Esclusioni e forniture del cliente: [elenco e responsabilità]
Avvio e durata: [date, condizioni e dipendenze]
Pagamenti: [evento, importo, scadenza e modalità]
Offerta accettabile entro: [data]
Extra e variazioni: [procedura di richiesta e approvazione]
Allegati: [elenco con revisioni]
Accettazione: [modalità concordata, nominativo e data]

Se lavori in un foglio elettronico, controlla formule, celle modificate e stampa: la guida al computo metrico in Excel approfondisce l'organizzazione delle quantità. Conserva una copia della revisione effettivamente inviata e di quella accettata; annota le differenze tra le successive proposte.

Per presentare il lavoro al cliente, Rifatto trasforma il computo in un preventivo condivisibile, con versione per il cliente e versione tecnica per l'impresa, esportazione PDF e invio tramite link. Puoi richiedere una demo dalla pagina Preventivi e valutare il flusso sul tipo di commesse che gestisci.

Fonti

Domande frequenti

Qual è la differenza tra computo metrico e preventivo edile?

Il computo metrico descrive le lavorazioni e ne misura le quantità; quello estimativo aggiunge i prezzi. Il preventivo presenta l'offerta dell'impresa, con perimetro delle prestazioni, prezzo, IVA e condizioni di esecuzione e pagamento.

Si può preparare un preventivo edile senza sopralluogo?

Puoi preparare una stima preliminare sui documenti disponibili, indicando ipotesi e verifiche ancora necessarie. Prima di assumere impegni su quantità, tempi e prezzi, verifica le condizioni che incidono sul costo e chiarisci quali restano da accertare.

Quanto ricarico deve applicare un'impresa edile?

Non esiste una percentuale adatta a ogni commessa. Parti dai costi complessivi e dall'obiettivo economico: con costi di 4.800 euro, un prezzo di 6.000 euro produce un ricarico del 25% e un margine sul ricavo del 20%, prima delle imposte dell'impresa.

Quanto dura la validità di un preventivo edile?

Indica nell'offerta il termine entro cui chiedi l'accettazione e distinguilo dal calendario dei lavori. La disciplina dell'accettazione dipende anche dal contenuto della proposta e dagli accordi; non assumere una durata standard per ogni preventivo.

Come inserire i lavori extra nel preventivo?

Prevedi una procedura per descrivere e approvare le modifiche, con quantità, prezzo e impatto sui tempi. Conserva l'accordo collegato alla revisione accettata. La gestione concreta deve considerare chi richiede la variazione e il contratto applicabile.

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