Libretto delle misure e registro di contabilità: dal cantiere al SAL

Contenuti e fonti verificati il 29 settembre 2026.

Il punto di partenza è il computo metrico: descrive e quantifica le lavorazioni previste. Quando il cantiere parte, devi confrontare quelle previsioni con ciò che hai realmente realizzato. Una quantità di progetto, da sola, non dimostra che il lavoro sia stato eseguito.

Questa guida propone un metodo operativo per raccogliere le misure e seguirle fino al riepilogo economico. Le disposizioni del Codice dei contratti pubblici sono trattate separatamente dalle buone pratiche per una ristrutturazione privata.

Libretto delle misure, registro e SAL: cosa cambia

I documenti rispondono a domande diverse. Il libretto permette di ricostruire la quantità rilevata; il registro collega quella quantità alla voce e al prezzo di contratto; il SAL fotografa il risultato economico progressivo.

L'ultima riga è decisiva per chi gestisce l'impresa: il valore riconosciuto al cliente e il costo sostenuto sono grandezze differenti. Puoi avere una contabilità corretta e una lavorazione che rende meno del previsto.

Per chiarire il passaggio da quantità a importi, trovi un approfondimento sul computo metrico estimativo. In cantiere la struttura delle voci resta utile, ma le quantità devono essere riscontrate sull'eseguito.

Appalti pubblici: chi compila e firma i documenti

Per i contratti disciplinati dal D.Lgs. 36/2023, il riferimento è l'articolo 12 dell'Allegato II.14. I documenti contabili sono predisposti e tenuti dal direttore dei lavori o dai direttori operativi e ispettori delegati. Il direttore dei lavori verifica e sottoscrive gli atti; cura che i libretti siano aggiornati e immediatamente firmati dall'esecutore o dal suo tecnico presente al rilievo. Le misure sono rilevate in cantiere, registrate in apposito verbale e in contraddittorio con l'esecutore. Fonte: Codice dei contratti pubblici, testo vigente.

Il registro viene sottoposto all'esecutore per la sottoscrizione in occasione di ogni SAL. Il direttore dei lavori trasmette il SAL al RUP, che emette il certificato di pagamento secondo la procedura prevista. Il RUP è quindi una figura di questo procedimento pubblico: non va inserito automaticamente nell'organizzazione di una ristrutturazione privata. Il comma 11-bis contempla anche una contabilità semplificata per lavori inferiori a 40.000 euro. Fonte: Allegato II.14, articolo 12.

Per l'impresa, il consiglio operativo è preparare il sopralluogo: voci interessate, porzioni eseguite, riferimenti fotografici e punti ancora da chiarire. Un conteggio interno ben documentato facilita il confronto con chi verifica la contabilità.

Lavori privati: concorda prima come si misurano e si pagano

In un appalto privato, parti dal contratto e dai documenti richiamati. Definisci il criterio di misurazione, chi verifica le quantità, la frequenza dei riepiloghi, le condizioni di pagamento e il percorso per approvare gli extra. Evita di copiare moduli pubblici lasciando ruoli o procedure estranei alla commessa.

Il Codice civile disciplina, tra l'altro, la verifica e il pagamento delle opere eseguite per singole partite. Distingue gli effetti del pagamento della parte verificata dal versamento di semplici acconti: un motivo concreto per chiarire che cosa rappresenta ogni richiesta economica. Fonte: articolo 1666 del Codice civile.

Una scheda misure condivisa rimane utile anche quando il contratto non usa l'espressione “libretto delle misure”. Scrivi dove hai lavorato, che cosa hai completato e quale criterio hai applicato. Per distinguere quantità, specifiche tecniche e condizioni della fornitura, consulta la guida alle differenze tra computo metrico e capitolato.

Esempio: dalle misure al registro di contabilità

Nel foglio scaricabile segui quattro passaggi: assegna un codice alla lavorazione; registra una riga per ogni rilievo con posizione e data; separa eventuali detrazioni; controlla il totale prima di riportarlo nel registro. Il riferimento alla foto o alla tavola permette a chi verifica di ritrovare il punto misurato.

Considera un esempio didattico di intonaco interno contabilizzato a misura. Tutti i dati sono ipotetici, IVA esclusa: il prezzo di 24 €/m² serve soltanto al calcolo, non è un prezzo di mercato o di prezzario. Supponiamo che il contratto richieda di detrarre le aperture considerate nell'esempio.

Nel locale A misuri una parete lunga 6 metri e alta 2,70 metri. Deduci una porta di 0,90 × 2,10 metri. Nel locale B rilevi una parete senza aperture di 4 × 2,70 metri.

Il controllo funziona in entrambe le direzioni: dall'importo torni alla quantità, dalla quantità risali alle pareti misurate. Se nel SAL comparissero 90,22 m², avresti sommato due volte il nuovo rilievo: una prima volta nel cumulato e una seconda volta come incremento.

Questa tabella isola una sola voce. Per arrivare all'importo da pagare devi considerare l'intera contabilità e le condizioni applicabili, comprese eventuali trattenute, anticipazioni e precedenti acconti. Il valore dei lavori e la somma del bonifico possono quindi essere diversi.

Checklist per un rilievo che puoi ricontrollare

Prima di uscire dal cantiere, verifica che ogni gruppo di misure abbia questi elementi:

• Commessa e ubicazione: edificio, piano, locale, parete o tratto. “Intonaco piano primo” è spesso troppo generico.
• Data del rilievo e autore: distingui quando hai misurato da quando hai trascritto il dato.
• Codice e descrizione contrattuale: conserva la stessa identificazione utilizzata nel computo e nell'elenco prezzi.
• Unità di misura e fattori: registra lunghezze, altezze, spessori, numero di elementi e formula, non soltanto il risultato.
• Criterio applicato: aperture detratte, porzioni escluse, superfici sviluppate o altri criteri richiamati dal contratto.
• Riferimento alla tavola e alla revisione: annota, per esempio, “Tavola A03, revisione B”, indicando gli scostamenti riscontrati.
• Fotografie pertinenti: collega ogni foto al locale e alla riga di rilievo; aggiungi una vista generale e dettagli quando servono.
• Stato della lavorazione: specifica se è completa, parziale, da verificare o interessata da un extra ancora da concordare.
• Condivisione e verifiche: conserva il riferimento al verbale o alla conferma prevista per quella commessa.

Misura le opere destinate a essere coperte mentre sono accessibili. Per una tubazione sotto pavimento, una fotografia prima della chiusura, una quota rispetto a punti riconoscibili e il riferimento alla tavola rendono il controllo successivo più semplice. La fotografia accompagna il rilievo; non sostituisce la misura.

Lavori a corpo: come documentare l'avanzamento

Un prezzo a corpo richiede un criterio coerente per valutare quanto della prestazione complessiva è stato completato. Evita percentuali basate soltanto sull'impressione visiva del cantiere: un locale quasi finito può avere ancora lavorazioni costose da eseguire.

Negli appalti pubblici, l'articolo 12 prevede l'annotazione delle quote percentuali eseguite delle voci disaggregate ricavabili dal contratto. Il direttore dei lavori può riscontrarle con il computo da cui derivano le aliquote. Fonte: Allegato II.14, articolo 12, comma 1, lettera b.

Per organizzare una commessa privata a corpo, concorda una suddivisione comprensibile delle prestazioni e i riscontri necessari. Se, in un esempio ipotetico, un gruppo di opere vale 10.000 euro e il criterio concordato ne riconosce il completamento al 30%, il valore progressivo è 3.000 euro. Conserva gli elementi che giustificano quel 30% e tieni separati gli extra.

Excel o software: controlla la tracciabilità

Una volta ricostruite le quantità, usa l’esempio di SAL cumulativo e del periodo per riconciliare avanzamento e pagamenti. Se cambiano le opere concordate, conserva anche il raffronto economico della variante.

Per un prospetto operativo in Excel, usa colonne distinte per quantità precedenti, quantità del periodo e quantità cumulate. Proteggi le formule, assegna identificativi alle righe e conserva la versione inviata. Quando correggi una misura già condivisa, rendi riconoscibili il motivo e l'effetto della rettifica.

Negli appalti pubblici, il comma 10 dell'articolo 12 prescrive programmi di contabilità digitale con formati aperti non proprietari e garanzie su autenticità, sicurezza e provenienza dei dati. Per la direzione lavori esterna è prevista l'accettazione preventiva del programma da parte del RUP. Un foglio Excel, da solo, non dimostra il rispetto di questi requisiti. La norma non va trasformata in un indistinto obbligo di firma digitale per ogni appunto di qualunque cantiere. Fonte: Allegato II.14, articolo 12, comma 10.

Dal lato della gestione aziendale, porta nello stesso confronto preventivo, avanzamento e costi effettivi. Nella pagina Contabilità lavori di Rifatto puoi vedere come colleghiamo questi dati per seguire SAL e margini della commessa e richiedere una demo sul tuo flusso di lavoro.

Fonti

• D.Lgs. 36/2023, testo vigente su Normattiva: Allegato II.14, articolo 12, documenti contabili e contabilità digitale.
• Codice civile, articolo 1666, Gazzetta Ufficiale: verifica e pagamento di singole partite.